{"id":161,"date":"2024-03-21T19:32:34","date_gmt":"2024-03-21T19:32:34","guid":{"rendered":"https:\/\/wp.schwertzugvogel.org\/wordpress\/?page_id=161"},"modified":"2024-04-15T19:52:51","modified_gmt":"2024-04-15T19:52:51","slug":"datenschutzerklaerung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/wp.schwertzugvogel.org\/wordpress\/?page_id=161","title":{"rendered":"Datenschutzerkl\u00e4rung"},"content":{"rendered":"
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Pr\u00e4ambel<\/strong><\/p>\n

Die Schwertzugvogel Vereinigung e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Mitglieder- und Vereinsverwaltung, der Organisation des Regatta- und Ranglistenbetriebs, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit\n des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personen-bezogenen Daten innerhalb des Vereins zu\n gew\u00e4hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.<\/p>\n

\u00a7 1 Allgemeines<\/strong><\/p>\n

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern und Teilnehmerinnen und Teilnehmern an Ranglistenregatten sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten\n Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese\n Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n

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\u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder<\/strong><\/p>\n

1. Personenbezogene Daten werden f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses zur Schwertzugvogel Klassenvereinigung e.V. verarbeitet, z.B. Einladungen zu Versammlungen und Veranstaltungen, Beitragseinzug, Information der\n Mitglieder \u00fcber wichtige Neuerungen. Insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder werden verarbeitet: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts,\n Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Segelnummer und Vereinszugh\u00f6rigkeit.<\/p>\n

2. Personenbezogene Daten werden ebenfalls zur Organisation des Sportbetriebes verarbeitet, z. B. Auswertung und Archivierung von Regattaergebnissen und Ranglisten der Schwertzugvogelklasse.<\/p>\n

3. Im Rahmen der Zugeh\u00f6rigkeit zu den Bundes- und Landesverb\u00e4nden werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, z.B. Jahresranglisten an den Deutschen Segler Verband, Qualifkationsranglisten f\u00fcr deutsche Meisterschaften\n an die jeweiligen Veranstalter.<\/p>\n

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\u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/strong><\/p>\n

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1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Vereinszeitungen z.B. Jahrbuch, Rundschreiben\/E-Mails, in Internetauftritten z.B. Homepage der Klassenvereinigung, in sozialen Medien z.B.\n Facebook ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/p>\n

2. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen, z.B. Ergebnislisten von Regattaveranstaltungen vom jeweiligen Veranstalter.<\/p>\n

3. Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos, die au\u00dferhalb \u00f6ffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.<\/p>\n

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\u00a7 4 Dauer, f\u00fcr die die personenbezogenen Daten gespeichert werden <\/strong><\/p>\n

Die personenbezogenen Daten gem\u00e4\u00df \u00a7 2 werden f\u00fcr die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gem\u00e4\u00df den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gel\u00f6scht. In der Zeit zwischen\n Beendigung der Mitgliedschaft und der L\u00f6schung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschr\u00e4nkt.<\/p>\n

Bestimmte Daten werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich in der Regel um die Kategorien Vorname, Nachname, Vereinszugeh\u00f6rigkeit, Zugeh\u00f6rigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche\n Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Zudem werden die Stammdaten der Mitglieder der Vereinsorgane und -gremien (Funktionstr\u00e4ger) entsprechend ihrer Amtszeiten archiviert. In beiden F\u00e4llen k\u00f6nnen\n auch Bilderzeugnisse hinterlegt sein. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse der Schwertzugvogel Klassenvereinigung e.V. an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von segelsportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen\n Zusammensetzung der Mannschaften sowie der Vereinshistorie zugrunde.<\/p>\n

Alle anderen personenbezogenen Daten werden gel\u00f6scht, wenn die Zweckbindung entfallen ist, sofern nicht andere gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegenstehen.<\/p>\n

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\u00a7 5 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein<\/strong><\/p>\n

Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Medienverantwortlichen zugeordnet.<\/p>\n

Der Vorstand stellt sicher, dass die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Er ist f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n

\u00a7 6 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen<\/strong><\/p>\n

1. Listen von Mitgliedern oder z.B. Jahresranglisten werden den jeweiligen Funktionstr\u00e4gern insofern zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten\n ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.<\/p>\n

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder z.B. Flottenobleute nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer\n von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.<\/p>\n

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen),\n stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben,\n dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/p>\n

\u00a7 7 Kommunikation per E-Mail<\/strong><\/p>\n

1. F\u00fcr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein vereinseigene E-Mail-Accounts ein, die im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie\u00dflich zu nutzen sind.<\/p>\n

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und\/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c zu versenden.<\/p>\n

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\u00a7 8 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit<\/strong><\/p>\n

Alle Funktionstr\u00e4ger im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.<\/p>\n

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\u00a7 9 Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n

Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da im Verein in der Regel deutlich weniger als 10 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind.<\/p>\n

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\u00a7 10 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten<\/strong><\/p>\n

1. Der Verein unterh\u00e4lt einen zentralen Internetauftritt. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Medienverantwortlichen. \u00c4nderungen d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich durch den Medienverantwortlichen und Administrator\n vorgenommen werden.<\/p>\n

2. Der Medienverantwortliche ist f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.<\/p>\n

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\u00a7 11 Verst\u00f6\u00dfe gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung<\/strong><\/p>\n

1. Alle Funktionstr\u00e4ger des Vereins d\u00fcrfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenm\u00e4chtige Datenerhebung, -nutzung oder \u2013weitergabe ist untersagt.<\/p>\n

2. Verst\u00f6\u00dfe gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung k\u00f6nnen gem\u00e4\u00df den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.<\/p>\n

\u00a7 12 Inkrafttreten<\/strong><\/p>\n

Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Ver\u00f6ffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.<\/p>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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